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实木木托盘发货时需注意事项

1、物料的管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依实木木托盘规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时的反映业务部门确认。

(1)经销商的订货、交货的地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。

(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。

3、物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。

4、订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的,物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运,再补办出货通知手续。

5、订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续。

最后是“实木木托盘交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。